Ассистент генерального директора редактировать
|
|
Город: Белгород
|
|
Раздел: Логистика, склад, ВЭД
|
|
Заработная плата: от 20000 RUB
|
|
Пол: не имеет значения
|
|
Название предприятия:
|
|
Образование:
|
Возраст: Любой
|
Дополнительные сведения:
Работодатель ООО"Международная Молочная компания" (Белгород) предлагает вакансию на должность Ассистент генерального директора. Зарплата от 713 USD. Опыт работы более 5 лет. Образование высшее.
Должностные обязанности:
1. Обеспечение оптимального функционирования внешних и внутренних коммуникаций и документооборота в компании.
2. Приём‚регистрация исходящей информации (звонков‚
сообщений‚ корреспонденции и последующая передача ее на рассмотрение генеральному директору или его заместителю и‚ в соответствии с принятым руководителем решением‚ - в структурные
подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
3. Прием от исполнителей подготовленных проектов документов(корреспонденции‚договоров и пр.)‚ передаваемых на подпись генеральному директору‚ его заместителю‚ после прохождения установленной в компании процедуры
согласования и оформления исходящей и
внутренней документации‚ договоров - профильными
специалистами. Регистрация утверждённых документов (корреспонденции‚договоров и пр. в специальных программах
и журналах).
4. Ведение делопроизводства‚ учёта‚ первичных документов‚ совместно с главным бухгалтером.
5. Стенография содержания совещаний‚ переговоров‚ решений
руководства ‚ составление приказов‚ распоряжений‚ внутренних нормативных документов‚ планов-графиков и передача их на согласование и утверждение‚ в установленном в компании порядке.
6. Доведение до подчинённых работников решений вышестоящего руководства.
7. Консолидация оперативной и сводной информации‚ планов и отчётов‚ утверждённых в компании и предоставление их вышестоящему руководству.
8. Планирование и организация рабочего дня руководителя: предварительное информирование о планируемых
встречах‚ событиях‚ выполнение необходимых предприятий для их организации.
9. Координирование деловых и личных поездок руководителя (выбор оптимального маршрута‚ рейса‚ места‚ времени и условий проживания‚ заказ билетов‚ трансфер‚ счетов на оплату).
10. Организация участия в выставках‚ конференциях‚ семинарах‚ презентациях. Сопровождение руководства‚ в случае необходимости.
11. Выполнение или организация и контроль выполнения деловы и личных поручений руководителя.
12. Организация поздравлений сотрудников и контрагентов компании ( в т.ч. подбор и приобретение подарков‚ разработки дизайна открыток‚ поздравлений‚ организация праздничных мероприятий).
13. Подготовка результатов мониторинга цен контрагентов и
конкурентов.
14. Контроль наличия и актуальности информации о компании в СМИ.
15. Контроль соблюдения трудовой дисциплины в компании‚ правил внутреннего распорядка‚ выполнения приказов и распоряжений. Информирование руководства.
16. Выявление недостатков в работе компании‚ доведение до сведения вышестоящего руководства- материально-техническое обеспечение деятельности компании.
17. Взаимодействие с компаниями-партнёрами‚ другими предприятиями и организациями‚ в рамках своих должностных обязанностей и полномочий‚ определённых генеральным директором.
Требования к квалификации:
Опыт работы в данном направлении 3-5 лт. Знание 1С
(7.7 и 8)‚ документооборота‚ делопроизводства‚ деловой переписки.
Квалифицированный пользователь ПК и офисных ПО и оргтехники. Знание английского языка на уровне разговорного общения‚ устного и письменного перевода.
Порядочность‚ пунктуальность‚ самоорганизованность‚ оперативность‚
самообразование‚ неконфликтность‚ умение работать в команде. Готовность к командировкам. Высшее образование.
Условия работы и компенсации :
Комфортный офис. Современное оборудование‚ огр.техника‚ ПК‚ ПО.
соц.пакет. Различные компенсации. Программа мотивации.
|
|
Опубликовано 2011-06-03 00:24:28
|
|
Похожие вакансии
Ассистент генерального директора БелгородАссистент Генерального директора МоскваАссистент Генерального директора КраснодарАссистент генерального директора ТулаАссистент генерального директора ТулаАссистент генерального директора КраснодарАссистент генерального директора Санкт-ПетербургАссистент генерального директора Нижний НовгородАссистент генерального директора Нижний НовгородАссистент помощника генерального директора Москва
|
