Делопроизводитель в таможенный отдел редактировать
|
|
Город: Калуга
|
|
Раздел: Логистика, склад, ВЭД
|
|
Заработная плата: от руб
|
|
Пол: не имеет значения
|
|
Название предприятия:
|
|
Образование:
|
Возраст: Любой
|
Дополнительные сведения:
Работодатель Жефко ООО (Калуга) предлагает вакансию на должность Делопроизводитель в таможенный отдел. Зарплата договорная . Опыт работы любой. Образование высшее.
Основная задача (миссия)
- Вести работу по делопроизводству: обработка текста и данных‚ формальная проверка документов‚ архивирование и ведение архива.
Должностные обязанности
Работа по делопроизводству:
- Обработка комплекта документов‚ прибывшего с грузом: приемка‚ первичный контроль‚ сортировка‚ передача исполнителю;
- Производить проверку комплектности перевозочных и сопроводительных документов;
- Проверять комплектность документации‚ выдаваемой таможенными органами после завершения таможенного оформления и вовремя передавать ее соответствующему адресату;
- Вводить в установленном объеме информацию в автоматизированные системы управления или передавать ее соответствующим адресатам;
- Снимать копии с документов;
- Сканировать документы;
- Подготовка комплекта документов для передачи в таможенный орган для совершения операций по таможенному оформлению: сортировка документов‚ подготовка описи‚ проставление печати и др.;
- Обработка комплекта документов после завершения таможенного оформления‚ формирование досье‚ ведение архива.
Ведение и предоставление отчетности:
- Осуществлять архивирование документов в установленном порядке;
- Вести оперативный учет производственных показателей;
- Вводить в установленном объеме информацию в автоматизированные системы управления или передавать ее соответствующим адресатам.
Требования к профессиональной квалификации
- Высшее образование
- Знание французского и/или английского языка (устное общение‚ учасние в деловой переписке)
- Компьютерная грамотность: Windows‚ MS Office (Word‚ Excel‚ Access - знание функций‚ формул‚ основ построения электронных баз данных‚ умение оперировать с большим количеством данных‚ умение представлять информацию‚ создание различных видов отчетности‚ графиков)‚ эл. почта;
- Машинопись.
Знания в области таможенного дела и внешней торговли:
- Общее представление о таможенной деятельности и внешней торговле Необходимые личностные качества
- Высокая автономность‚ самоорганизация;
- Нацеленность на результат;
- Умение работать под давлением;
- Ориентированность на клиента‚ умение принимать решение в чрезвычайных ситуациях;
- Хорошие коммуникативные навыки‚ умение добиваться нужного от других людей;
- Внимательность к мелочам (умение работать с документами и большим количеством данных);
- Способность поддерживать хороший климат в общении с коллегами.
- Подчинение руководителю подразделения по таможенному оформлению
|
|
Опубликовано 2011-07-13 22:53:49
|
|
Похожие вакансии
Делопроизводитель в таможенный отдел КалугаАссистент в таможенный отдел КалугаВедущий специалист в таможенный отдел Московская областьТаможенный эксперт (иностранная производственная компания) Калугаделопроизводитель в отдел рекламы МоскваДелопроизводитель в договорной отдел МоскваДелопроизводитель в отдел ПТО Санкт-ПетербургДелопроизводитель в договорной отдел МоскваДелопроизводитель (отдел технической документации) Краснодарделопроизводитель в технический отдел (мужчина) Москва
|
