Дополнительные сведения:
Работодатель Сибирские Сети (Новосибирск) предлагает вакансию на должность Секретарь-референт. Зарплата от 529 USD. Опыт работы любой. Образование любое.
Компания: Сибирские Сети В Управляющую компанию ООО "Сибирские Сети" требуется секретарь-референт. Обязанности: - Ведение приема, учета, регистрации, контроля исполнения входящей/исходящей корреспонденции Управляющей Компании; - Ведение электронного, бумажного архива входящей/исходящей корреспонденции по Управляющей компании; - Работа с электронной почтой, координация, регистрация и перераспределение электронных писем по Управляющей компании; - Создание официальных писем, запросов, других документов по заявкам Инициаторов, подготовка ответов авторам писем; - Деловая переписка с контрагентами – поставщиками основных услуг, взаимодействие с МВД и другими органами по запросам; - Подготовка к отправке писем почтовых, документации с курьерами; - Прием, регистрация посетителей; - Помощь при подготовке совещаний, собраний, презентаций; - Протоколирование собраний директоров филиалов; - Работа с приказами Управляющей компании; - Контроль процедуры согласования и двухстороннего подписания договорных отношений с контрагентами и Управляющей компанией. Заведение контрагентов и договоров в учетных программах (1С, реестры и прочее); - Решение административных вопросов в пределах своей компетенции; - Работа с оргтехникой; - Бронирование и заказ авиа-, д/ж-, авто-билетов для командировок, заказ гостиничных номеров для сотрудников компании; - Написание регламентов и инструкций по работе секретарей филиалов; - Контроль за порядком и качеством работы секретарей филиалов; - Организация процесса передачи документов из УК в филиалы, контроль процесса; - Выполнение заданий непосредственного руководителя. - Официальное трудоустройство; - Возможность профессионального роста; - Работу в дружном и профессиональном коллективе; - По высоким личным показателям возможны регулярные премии. Требования: - Коммуникабельность, исполнительность, внимательность, высокая производительность, инициативность. - Отсутствие зависимости от социальных сетей и мессенджеров (qip, skype, mail-агент и прочее) - Аналитический склад ума - Умение анализировать и оптимизировать рабочее время - Инициативность - Грамотная речь, приятный голос - Опрятный внешний вид Контакты: Тел.: 3832050000 Email: resume.manager@211.ru,
|
