Помощник руководителя

Описание вакансии

Контроль качества документов, предоставляемых на подпись Генеральному директору.
Контроль исполнения документов и поручений.
Прием, отправка и регистрация входящей и исходящей корреспонденции.
Подготовка проектов документов по указанию Генерального директора.
Организация работы приемной Генерального директора.
Принимать и регистрировать поступившую корреспонденцию в журнале учета входящих документов, в соответствии с резолюцией руководителей Общества или его подразделений передает документы на исполнение.
Отправлять исполненную документацию адресатам (в том числе посредством электронной почты).
Выполнять технические функции по обеспечению и обслуживанию работы Генерального директора Общества или его подразделений.
Обеспечивать сохранность проходящей служебной документации.
Получать для Генерального директора информацию от работников подразделений, вызывает их по его поручению.
Следить за прохождением документов, осуществляет контроль их исполнения.
Выдавать необходимые справки по зарегистрированным документам.
Организовать телефонные переговоры Генерального директора.
Выполнять печатные и копировально-множительные работы.
Принимать и передавать телефонограммы, записывает в отсутствие Генерального директора принятые сообщения и доводит их до его сведения.
Следить за обеспечением Генерального директора канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создавать условия, способствующие эффективной работе руководителя.

Требования

Отвечает на телефонные звонки, фиксирует и передает служебную информацию генеральному директору и сотрудникам компании.Обеспечивает документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов.По поручению генерального директора готовит проекты писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании, печатает служебные материалы и ведет базу данных.

Условия

- Постоянная, полный день, работа на территории работодателя