Секретарь

Описание вакансии

В дорожно-строительную компанию в Нижегородском районе требуется секретарь (на время декретного отпуска).
- Выполнение поручений руководителя
- Работа с документами - весь комплекс работ, связанный с делопроизводством: обработка входящей и исходящей документации, направление документов в структурные подразделения на исполнение, контроль соблюдения сроков исполнения документов, прием документов на подпись руководителю и контроль за правильностью их оформления, организация хранения исполненных документов.
- Работа с посетителями. Подготовка заседаний, совещаний, сбор и обобщение необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания, совещания, ведение и оформление протоколов.
- Планирование рабочего дня руководителя. Подготовка руководителя к служебным командировкам (сбор документов, бронирование билетов, гостиницы и пр.)
- Прием/распределение входящих звонков (мини-АТС)
- Работа с офисной техникой
- Обеспечение жизнедеятельности офиса

Требования

- Опыт работы в аналогичной должности от 2 лет
- Уверенный пользователь ПК
- Опыт работы с оргтехникой
- Грамотная речь

Условия

- Постоянная, полный день, работа на территории работодателя

- Оформление, отпуск, больничный и пр. по ТК
Резюме отправлять на почту (обязательно)
- Официальное оформление
- График работы 5/2 с 8.00 до 17.00
- Заработная плата 25 000 рублей