Офис-менеджер

Описание вакансии

- отвечает на телефонные звонки, фиксирует и передает служебную информацию руководству и сотрудникам компании.
- обеспечивает документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов.
- по поручению руководства выполняет копировально-множительные работы.
- по поручению руководства готовит проекты писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании.
- по поручению руководства печатает служебные материалы и ведет базу данных.
- готовит совещания и заседания, проводимые в компании
- организует командировки сотрудников: заказывает авиа- и железнодорожные билеты, бронирует гостиницы.
- организует обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Организует их приемку, учет, хранение и выдачу.
- осуществляет контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызывает специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания.

Требования

Исполнительность, аккуратность, корректность, доброжелательность, умение работать с ПК и копировальной техникой, опыт делопроизводства, желательно знание английского языка

Условия

- Постоянная, полный день, работа на территории работодателя

- Оформление, отпуск, больничный и пр. по ТК
- Оплата сотовой связи
- Возможность профессионального и карьерного роста