Секретарь

Описание вакансии

- осуществлять работу по организационно-техническому обеспечения адмиисративно- распорядительной деятельности руководителя;
- принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает в соответствии с принятым решением в структурное подразделение или корректны исполнение для использования в процессе работы либо в подготовке ответов;
- ведение делопроизводства, выполнение различных операций с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и предрставления информации при подготовке и принятии решений;
- принимать документы и личные заявления на подпись руководителя;
- подготавливать документы и материалы, необходимые для работы руководителя;
- следить за своевременным рассмотрением и предоставлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями доументов,б передаваемых руководителю на подпись, обеспечение их качественное редактирование;
- организация проведения телефонных переговоров руководителя, запись в его отсутствие полученную информация и доведение до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, тулексу и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи;
- по поручению составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем;
- архивация документов.

Требования

Уверенный пользователь ПК.
Наличие бухгалтерского, экономического или юридического образования.
Стрессоустойчивость, коммуникабельность, ответственность, пунктуальность, аккуратность.
Опыт работы приветствуется.

Условия

- Постоянная, полный день, работа на территории работодателя

График работы: 5/2, с 8.00 до 17.00.
Резюме, просьба, отправлять на электронный адрес.