Руководитель канцелярской службы

Описание вакансии

Требуется в крупное ИП руководитель канцелярской службы.
1. Организовывать работу канцелярии.
2. Обеспечивать своевременную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставку по назначению.
3. Осуществлять контроль за сроками исполнения документов и их правильным оформлением.
4. Организовывать работу по регистрации, учету, хранению, передаче в соответствующие структурные отделы документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства, по формированию дел и их сдаче на хранение.
5. Разрабатывать инструкции по ведению делопроизводства на предприятии.
6. Принимать меры по обеспечению работников службы делопроизводства необходимыми инструктивными и справочными материалами.
7. Осуществлять методическое руководство делопроизводством в подразделениях предприятия.
8. Обеспечивать печатание и размножение служебных документов.
9. Участвовать в подготовке созываемых руководством совещаний и организовывать их техническое обслуживание.
10. Обеспечивать соответствующий режим доступа к документам.
11. Разрабатывать и организовывать проведение мероприятий по улучшению деятельности канцелярии.
12. Проводить работу по защите информации, составляющей коммерческую и служебную тайну.

Требования

Офис, график 5/2, рабочий день с 10.00 час. до 18.00 час, ежемесячная оплата труда через карточную систему Народного Банка, подоходный налог - согласно законодательства.

Условия

- Постоянная, полный день, работа на территории работодателя

- Оформление, отпуск, больничный и пр. по ТК
- Корпоративное обучение и тренинги
- Возможность профессионального и карьерного роста