Дополнительные сведения:
Описание вакансииКорректная и своевременная обработка входящих и исходящих запросов на предоставление услуг, интернет магазина, информирование
Осуществление заказов материалов и последующей продажи товаров и услуг Компании
Организация помещения и материалов для проведения тренингов
Организация командировок для сотрудников Компании
Осуществление закупки необходимых материалов и оборудования
Ведение документации, клиентской базы, изготовление удостоверений
Информирование через доступные внутрикорпоративные каналы (e-mail; соц.сеть; пр.);
Подготовка информации для сайта и групп в социальной сети;
Подготовка внутрикорпоративных презентаций;
Организация информационных мероприятий и внутрикорпоративных активностей;
Организация и проведение стратегических мероприятий для руководства;
Функции секретаря - администратора:
Секретарь:
Поиск помещений.
Отслеживание командировок и их организация (бронирование отелей, заказ авиабилетов, такси и поиск другой информации, составление отчета)
Координация графика работы с коллегами
Прием звонков, ответы на сообщения, заявки, запросы
Прием и забор документов, отправка писем (почта, вызов ЕМС и т.п.)
Общение с водителем по поводу доставки оборудования.
Занесение информации по каждому содержательному звонку в СРМ систему, как по потенциальным, так и по текущим клиентам: контакт, компания, телефон,
Подготовка информации для сайта, новости, фото, видео.
Сбор информации по инструкторам
Решение текущих задач и задач, поставленных руководителем
Умение сделать и подать чай, кофе.
Поддержание чистоты в офисе, приятного внешнего вида помещений, обновления информации.
Администратор:
Подбор инструкторов на курсы и тренинги.
Запись на курсы и тренинги и их подготовка.
Обзвон и рассылка e-mail и др. сообщений слушателям
Встреча посетителей
Пост-продажи посетителям
Подготовка оборудования, манекенов, зала, материалов для тренингов
Поддержание чистоты оборудования, манекенов и т.д.
Изготовление удостоверений, сертификатов.
Закупка товаров офис и магазин (канц.товары, ткань, бинты для работы, хоз.товары, воды и т.д.)
Контроль склада, складских остатков
Продажа товаров (одеяла, маски, открытки, сертиф. подарочные и др)
Администрирование аренды нашего помещения
Взаимодействие с администратором Выходного дняТребованияЖелательно высшее/неоконченное высшее образование;
Опыт работы на аналогичной должности не менее 1 года;
Умение принимать самостоятельные решения и готовность брать на себя ответственность за результат;
Ориентация на клиента, умение самостоятельно организовывать процесс и доводить порученное дело до конца;
Высокие коммуникативные навыки, ответственность, ориентированность на результат, активность, самостоятельность, стрессоустойчивость;
Способность убеждать и заряжать идеями коллег;
Любовь к людям;
Интерес к оказанию первой помощи;
- Желательно владение английским языком
Коммуникабельность. Открытость. Ответственность. Способность к обучению. Навыки подготовки отчетности и написания деловой корреспонденции.
Навыки работы на персональном компьютере на уровне уверенного пользователя. Опыт работы с Microsoft Office, CRM и CMS, облачными сервисами, оргтехникой, специализированными базами данных и средствами поиска, знание средств и ресурсов сети Интернет.
Слепая печать
Знание программ: Adobe Photoshop (или иные графические редакторы) на базовом уровне
Условия - Постоянная, полный день, работа на территории работодателя
|
