директор по развитию, директор филиала

Сфера деятельности компании: обучение английскому языку
Организация и обеспечение полного цикла мероприятий по развитию компании с "нуля" (поиск помещения, заключение договоров аренды, согласование условий, взаимодействие с арендодателями, ведение переговоров, контроль выполнения договорных обязательств и оплат)
Взаимодействие с государственными организациями (пример: подготовка и оформление пакета документов для получения лицензии)
Создание команды, мотивация и обучение персонала.
Организация и проведение акций, направленных на увеличение объемов продаж и привлечение новых клиентов.
Организация рекламных компаний во всех видах СМИ, разработка и продвижение on-line сайта компании.
Ведение переговоров на уровне первых лиц компаний, заключение и сопровождение договоров, подготовка презентаций.
Проведение переговоров с локальными и ключевыми клиентами, определение стратегии для дальнейшего взаимовыгодного сотрудничества.
Изучение конкурентного рынка, построение маркетинговой политики.
Составление и ведение отчетной документации.
Разработка нормативных документов.
Планирование закупок и продаж.
Увеличение доли рынка и объемов продаж услуг компании.
Контроль кредиторской и дебиторской задолженности.
Ежемесячный отчет руководителю компании о работе филиала компании.
Причина поиска работы: изменение мотивации оплаты труда.

- документооборот, учет договоров, их надлежащее оформление и контроль выполнения поставщиками договорных обязательств: по количеству, качеству, цене, срокам и формам оплаты, получение необходимой сопроводительной документации;
- ведение переговоров с контрагентами от первого лица компании;
- проверка счетов, проведение актов сверок с контрагентами;
- планирование ежемесячного бюджета;
- планирование оплат и предоставление документов для оплаты;
- ведение делопроизводства: составление писем, запросов и прочих документов, подготовка контроль исполнения работниками предприятия изданных приказов и распоряжений.
- создание «телефонного имиджа» компании и руководителя, ограждение руководителя от ненужных посетителей и звонков, самостоятельное принятие решений по переадресации и завершению звонков;
- обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих его эффективной работе;
- подготовка заседаний, советов и других совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов совещаний;
- организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;

- документооборот, учет договоров, их надлежащее оформление и контроль выполнения поставщиками договорных обязательств: по количеству, качеству, цене, срокам и формам оплаты, получение необходимой сопроводительной документации;
- ведение переговоров с контрагентами;
- сбор и обработка информации по клиентам и формирование базы данных;
- работа по своевременному контролю дебиторской и кредиторской задолженности;
- проверка счетов, проведение актов сверок с контрагентами;
- планирование ежемесячного бюджета;
- планирование оплат и предоставление документов для оплаты;

- документооборот, учет договоров, их надлежащее оформление и контроль выполнения поставщиками договорных обязательств: по количеству, качеству, цене, срокам и формам оплаты, получение необходимой сопроводительной документации;
- оперативный учет отгрузок и поступления сырья, проверка счетов, проведение актов сверок с поставщиками;
- составление предварительных планов поступления сырья
(еженедельных, ежемесячных, квартальных, годовых), а так же выполнение поставленных планов;
- составление финансовых планов, планирование и распределение денежных средств;
- оформление командировочных удостоверений, авансовых отчетов;
- работа по своевременному контролю дебиторской задолженности;
- сбор и обработка информации по поставщикам и формирование базы данных;
- мониторинг текущего уровня цен, объемов, условий поставок сырья.

- делопроизводство, техническая поддержка офиса, выполнение ежедневных отчетов, учет и заказ канцтоваров, тестирование продукции, контроль соответствия нормам качества продукции.

- операции с банковскими вкладами, прием коммунальных платежей и выдача денежных средств, оформление сводных кассовых ордеров.

- работа с дебиторской задолжностью контрагента
- выведение сальдо
- контроль оплаты
- обеспечение коммуникации по схеме: Фирма Торговый
представитель Клиент
- контроль движения товара во всем процессе: от поступления товара на склад (приход товара) до отгрузки товара контрагенту (расход товара)
- ежедневное составление заказов на производство, поддержание
оптимальных товарных запасов на складе, анализ выполнения заказов;
- составление предварительных планов выборки продукции
(еженедельных, ежемесячных, квартальных), а так же выполнение
поставленных планов;
- составление и анализ отчетности по продажам продукции
(ежедневной, еженедельной, ежемесячной)
- составление разбивки планов продаж для торговых представителей,
а также анализ выполнения планов еженедельно по группам товаров
введение и анализ отчетности предусмотренной плановой работой, а
также внеплановые работы по поручению
- поиск и подбор автотранспорта с целью транспортировки груза
(сырья, готовой продукции)
- контроль над своевременным и правильным выполнением
транспортных услуг
- развитие связи со сторонними транспортными и транспортно-экспедиционными компаниями
- поиск и привлечение партнеров
- взаимодействие с заказчиками и перевозчиками (согласование
условий, заключение договоров, оформление сопутствующих документов)
- анализ и разработка оптимизированных схем движения автотранспорта
- контроль своевременности оплаты транспортно-экспедиционных
услуг