Секретарь-референт, личный помощник, офис-менеджер

- организация жизнидеятельности офиса;
- учет рабочего времени сотрудников и контроль доступа в офис;
- организация и контроль работы курьеров;
- контроль работы клининговой компании;
- внутренний и внешний документооборот;
- взаимодейсвие с администрацией Бизнес Центра (договора аренды, парковка);
- составление реестров;
- отправка и регистрация корреспондении по абоненскому ящику;
- прием посетителей;
- прием документов и личных заявлений на подпись Руководителям (контроль правильности оформления);
- прием, регистрация поступающей на рассмотрение Руководителям корреспонденции;
- контроль за исполнением работниками приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений Руководителей, взятых на контроль;

- ведение деловой переписки;
- прием документов и личных заявлений на подпись Руководителю (контроль правильности оформления);
- организация телефонных переговоров;
- бронирование билетов и гостиниц;
- организация переговоров, встреч;
- прием посетителей;
- прием заказов;
- организация жизнедеятельности офиса;

- планирование дня Руководителя;
- работа с Электронным документооборотом «Lotus»
- ведение деловой переписки;
- прием документов и личных заявлений на подпись Руководителю (контроль правильности оформления);
- прием, регистрация поступающей на рассмотрение Руководителю корреспонденции;
- контроль за исполнением работниками Холдинга изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений Руководителя, взятых на контроль;
- организация телефонных переговоров;
- организация переговоров, встреч;
- прием посетителей;
- обеспечение рабочего места Руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями и
т.д.;
- бронирование билетов и гостиниц;
- выполнение отдельных служебных поручений Руководителя.

- прием документов и личных заявлений на подпись Генеральному директору (контроль правильности оформления);
- ведение деловой переписки;
- планирование дня руководителя;
- прием, регистрация поступающей на рассмотрение Генеральному директору корреспонденции;
- оформление, регистрация и рассылка приказов и распоряжений;
- контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений Генерального директора, взятых на контроль;
- организация телефонных переговоров;
- бронирование билетов и гостиниц;
- организация переговоров, встреч;
- прием посетителей;
- обеспечение рабочего места Генерального директора необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями и т.д.;
- выполнение отдельных служебных поручений Генерального директора.

- планирование дня руководителя; - организация (телефонных) переговоров, встреч; - протоколирование совещаний, правлений; - ведение деловой переписки; - прием, регистрация поступающей на рассмотрение Генеральному директору корреспонденции (контроль правильности оформления); - контроль за сроками исполнения работниками Компании указаний Генерального директора, взятых на контроль; - обеспечение рабочего места Генерального директора необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями и т.д.; - выполнение личных и служебных поручений Генерального директора.

- бронирование билетов и гостиниц; - организация переговоров, встреч; - прием посетителей; - ведение деловой переписки; - планирование дня руководителя; - протоколирование совещаний, правлений; - прием, регистрация поступающей на рассмотрение Генеральному директору корреспонденции; - прием документов и личных заявлений на подпись Генеральному директору (контроль правильности оформления); - оформление, регистрация и рассылка приказов и распоряжений; - контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений Генерального директора, взятых на контроль; - организация телефонных переговоров; - обеспечение рабочего места Генерального директора необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями и т.д.; - выполнение отдельных служебных поручений Генерального директора.

- организационно-техническое обеспечение деятельности Генерального директора и его заместителей; - прием, регистрация поступающей на рассмотрение Генеральному директору корреспонденции; - прием документов и личных заявлений на подпись Генеральному директору (контроль правильности оформления); - оформление, регистрация и рассылка приказов и распоряжений; - контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений Генерального директора, взятых на контроль; - организация телефонных переговоров; - подготовка заседаний, совещаний, проводимых правлением (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация); - обеспечение рабочего места Генерального директора необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями и т.д.; - организация приема посетителей; - планирование дня руководителя; - выполнение отдельных служебных поручений Генерального директора.

- организация жизнедеятельности офиса; - организация переговоров, встреч; - организация телефонного обслуживания; - прием посетителей; - ведение деловой переписки; - заказ канцелярских и других товаров в офис; - бронирование билетов и гостиниц.