Офис-менеджер, секретарь-референт, помощник руково

Составление, согласование и печать приказов, распоряжений и служебных записок. Ведение документооборота в подразделении. Ведение деловой переписки. Машинопись 200 уд.мин. (слепой метод). Осуществление контроля за выполением приказов и распоряжений руководителя. Подготовка документов и оперативной информации. Согласование различных вопросов в структурных подразделениях. Планирование рабочего дня руководителя. Организация встреч и переговоров, приема сотрудников, партнеров и клиентов. Прием и распределение входящих звонков, прием и обработка входящей корреспонденции. Работа с курьерскими службами и курьерами компании. Осуществление контроля за работой водителей. Координация работы и обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, мебели и др.). Знание делового этикета. Заказ билетов и бронирование номеров в гостиницах. Составление планов и отчетов для балансовой комиссии. Составление и ведение реестров на оплату. Ведение договоров с контрагентами. Ведение табеля учета рабочего времени. Выполнение личных поручений руководителя.

Планирование рублевых и валютных платежей, подготовка самих платежей, формирование платежных поручений в системе "Клиент-Банк" (рублевые и валютные платежи), ведение расчетных операций в системе "Клиент-Банк" по нескольким счетам и банкам. Получение банковских выписок по предприятию и филиалам, подготовка банковских документов, контроль наличия и правильного оформления документов на оплату, работа с договрами и контрактами, оформление паспортов сделок.

Планирование рублевых платежей, формирование платежных поручений в 1С и системе "Клиент-Банк", ведение расчетных операций по нескольким счетам и банкам. Контроль наличия и правильного оформления документов на оплату.

Планирование рублевых и валютных платежей, подготовка самих платежей, формирование платежных поручений (рублевые и валютные платежи), контроль наличия и правильного оформления документов на оплату, подготовка банковских документов, работа с договорами.

Машинопись 200 уд.мин. (слепой метод), делопроизводство, прием и распределение входящих звонков, прием и обработка входящей корреспонденции, работа с курьерскими службами и курьерами компании, осуществление контроля за работой водителей. Подготовка документов и оперативной информации, планирование рабочего дня руководителя, организация встреч и переговоров, ведение деловой переписки, координация работы и обеспечение жизнедеятельности офиса, согласование различных вопросов в структурных подразделениях, организация приема сотрудников, партнеров и клиентов, знание делового этикета. Заказ билетов и бронирование номеров в гостиницах. Выполнение личных поручений руководства. Оргтехника, ПК - Microsoft Word, Excel, Интернет.

Расчет заработной платы, учет товара на складе, материалы, МБП, износ МБП; общепроизводственные и общехозяйственные расходы; реализация продукции, работ, услуг; расчеты с поставщиками и подрядчиками; расчеты по авансам полученным и выданым; расчеты с дебиторами и кредиторами, счет-фактура, составление книги покупок и книги продаж.

Имею большой опыт работы менеджером‚ бухгалтером‚ экономистом‚ секретарем-референтом‚ офис-менеджером.