Директор, заместитель директора, старший администр

Составление бюджетов и смет расходов, Заключение договоров с поставщиками услуг;
Обеспечение предприятия квалифицированными кадрами;
Ведение работы с претензиями клиентов;
Обеспечение товарного запаса на складе необходимого для бесперебойной работы предприятия;
Участие в проведении инвентаризации товарно-материальных ценностей;
Ведение табеля учета рабочего времени;
Оформление и ведение первичной бухгалтерской документации, в том числе: приходные, расходные ордера, кассовая книга, инкассация, авансовые отчеты;

управление потоками ТМЦ, поступающими с Центрального склада для отгрузки в обособленные подразделения с учетом приоритетности заказов;
контроль и оптимизация неснижаемого товарного запаса по складским позициям на складе регионального подразделения:
решение текущих вопросов, возникших при работе поставками ТМЦ с Центрального склада и отгрузками в Обособленные подразделения;
Контроль и заполнение «Маршрутных листов» при доставке грузов по городу водителем-экспедитором ОП;
Прием документов (с последующей проверкой) у водителей-экспедиторов с внесением данных в реестр отгрузок; ведение реестра отгрузок водителя-экспедитора; формирование сводного отчета по путевым листам;
Решение текущих вопросов, возникающих при работе с доставкой товара;
Предоставление отчетности в центральный офис.

управление потоками ТМЦ, контроль над «оборачиваемостью» склада;
контроль и оптимизация неснижаемого товарного запаса по складским позициям на складе регионального подразделения;
планирование складских площадей, с учетом товара в пути, во избежание затоваривания склада.

Прием, учет, проверка комплектности, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции;
Прием телефонных звонков, организация телефонных переговоров руководителя;
Ведение кадрового делопроизводства по персоналу, в том числе:
Своевременное и юридически грамотное оформление приема, перевода, увольнения, всех видов отпусков сотрудников в соответствии с Трудовым законодательством РФ, а также Положениями, инструкциями и приказами Генерального директора;
Ведение личных дел сотрудников, своевременное внесение в них изменений и обеспечение их хранения в соответствии со стандартами, принятыми в Компании.
Ведение трудовых книжек сотрудников, своевременное внесение в них изменений и обеспечение их хранения;
Учет рабочего времени сотрудников и формирования Табеля; заполнение документов для оплаты больничных листов сотрудников и отметка дней болезни сотрудников в табеле;
Оформление документов по командировкам сотрудников.

Ведение взаиморасчетов с контрагентами;
Учет кассовых операций (работа на ККМ, ведение ЖКО, Инкассация, проведение платежных поручений, зачет денежных средств, составление отчетов по кассе, соблюдение лимита по кассе и остатком денежных средств по факту);
Проведение банковских выписок;
Работа с поставщиками,
Работа с клиентами в торговом зале;
Контроль дебиторской задолженности, документооборота с контрагентами.

Ведение взаиморасчетов с контрагентами; Ведение первичной документации;
Проведение банковских выписок;
Начисление заработной платы‚ отпускных‚ расчет по больничным листам;
отчеты по заработной плате;
Контроль дебиторской задолженности‚ документооборота с контрагентами.

Ведение взаиморасчетов с контрагентами;
Ведение первичной документации;
Проведение банковских выписок;
Начисление заработной платы, отпускных, расчет по больничным листам;
отчеты по заработной плате;
Контроль дебиторской задолженности, документооборота с контрагентами.

Проводить клиенту консультации по реализуемому ассортименту товаров,
проводить работу по расширению ассортимента; Осуществление оформления необходимой документации по отгрузке и оплате товара; Осуществление операций по приему‚ выдаче и хранению денежных средств и бланков строгой отчетности;
Проведение инвентаризации.