Личный помощник руководителя редактировать
|
|
Город: Санкт-Петербург
|
|
Раздел: Секретариат, делопроизводство, АХО
|
|
Заработная плата: от 20000 РУБ
|
|
Пол: не имеет значения
|
|
Название предприятия:
|
|
Образование:
|
Возраст: Любой
|
Дополнительные сведения:
Работодатель АвтоСтолица (Санкт-Петербург) предлагает вакансию на должность Личный помощник руководителя. Зарплата от 651 USD. Опыт работы до 2 лет. Образование высшее.
Требования:
- женщина 25-35 лет‚ образование высшее
- опыт работы от года в должности помощника руководителя
- уверенное владение ПК (отличное знание Excel‚ знание 1С будет преимуществом)
- грамотная устная и письменная речь
- знание делопроизводства‚ делового этикета‚ навыки составления деловой корреспонденции
- умение расставлять приорететы‚ работать в режиме многозадачности
- способность и желание разбираться в предмете деятельности фирмы (в технике)
- коммуникабельность‚ саомстоятельность‚ инициативность‚ исполнительность
- высокая стрессоустойчивость‚ организаторские способности‚ активная жизненная позиция
- умение работать с большими объемами информации и переключаться в многозадачном режиме работы
Обязанности: Ваша главная задача - максимально освободить время первого лица фирмы для выполнения им своих основных задач.
- планирование рабочего графика‚ встречь‚ звонков‚ визитов и поездок руководителя
- организация местных и заграничных командировок руководителя (бронирование билетов‚ трансферов‚ визовая поддержка руководителя)
- протоколирование совещания‚ передача поручений руководителя и контроль их исполнения
- поиск и систематизирование полученной информации
- подготовка документов на подписание руководителю
- создание электронного архива документации
- контроль актуальности существующих регламентов‚ приказов и положений
- ведение‚ учет и систематизация документооборота
- взаимодействие с внешними инстанциями
- подготовка аналитических отчетов
- работа со входящей/исходящей корреспонденцией‚ прием и распределение звонков‚ организация телефонных переговоров‚ регистрация входящих и исходящих документов‚ обработка факсов и электронной почты
- выполнение поручений руководителя‚ организация приема посетителей
- информационная поддержка руководителя
- решение организационных вопросов
Условия:
- оформление по ТК РФ
- оплата отпуска и больничных листов
- график работы 5/2 дня с 9:30 до 18:00
- офис рядом с метро Проспект Ветеранов
- высылать резюме с фотографией
|
|
Опубликовано 2010-09-06 14:19:56
|
|
Похожие вакансии
Личный помощник руководителя Санкт-ПетербургЛичный помощник руководителя Санкт-ПетербургЛичный помощник руководителя Санкт-ПетербургПомощник руководителя, личный ассистент Санкт-ПетербургЛичный водитель руководителя Санкт-ПетербургЛичный помощник руководителя МоскваЛичный помощник руководителя БелгородЛичный помощник руководителя Екатеринбургличный помощник руководителя МоскваЛичный помощник руководителя Москва
|
