Выставить счет на оплату можно двумя абсолютно разными способами:
Первый способ, это скачать бланк счета в редактируемом формате и заполнить его самостоятельно на компьютере, далее распечатать и отправить клиенту. Единственное преимущество данного способа, это бесплатно и без регистрации на сайтах и сервисах.
Далее только одни минусы:
- нужно заполнить все реквизиты руками, а это долго – банковские реквизиты, название товара или услуги и т.д.
- можно скачать не актуальный бланк счета или бланк счета, который не содержит основного реквизита
- не верно посчитать НДС, который содержится внутри стоимости
Нужно знать, что счет который вы отправите своему покупателю, должен быть оформлен без ошибок. Если вы ошибетесь в реквизитах, деньги уйдут не туда. Или забудете правильно указать товар или услугу, тогда покупатель откажется оплачивать выставленный счет и вам придется исправлять счет и отправлять его заново, а это увеличит срок поступления денежных средств.
Второй способ, это воспользоваться специализированной программой, которая предназначена для выставления счетов, накладных, актов, счетов-фактур и прочей первачки. Вот ссылка для регистрации в программе для того, что бы можно было выставить счет без ошибок и отправить его клиенту.
Преимущества данного способа выставить счет:
- быстрая скорость выставления счета;
- отсутствие ошибок в реквизитах: данные по компании и контрагенту заполняются автоматически из ЕГРЮЛ;
- товары и услуги сохраняются в справочнике, нужно только один раз создать и потом добавлять в счета;
- список выставленных счетов всегда под рукой, есть возможность контролировать оплату.
Программ в интернете очень много, предлагаем использовать проверенного разработчика, всегда обновленные формы и доступ в любого компьютера. Подключение бесплатное: https://kolomna-bc.ru/outsource/
